Un nouvel espace sous la tapisserie ("carrel") est à la disposition des lecteurs des fonds anciens, exclus du prêt et de la photocopie ; on y communique jusqu'à 5 volumes à la fois.

La Réserve

Cotes

• 1 à 67 (manuscrits) ; 1 à 938 (in folios) ; 5001 à 8399 (in quartos) + qq vol jusqu’à 11056 ;

• 20 001 à 27 999 (in octavos) + de nombreux vol après 28 000 (jusqu’à 195 000) : la plupart des monographies antérieures à 1890 ; de nombreux volumes postérieurs, dont le fonds local (professeurs d'Aix...).

Pour vérifier si une monographie est à la réserve, consulter Loris et éventuellement le fichier des déplacés Réserve sous le téléphone de la banque de prêt :

• anciennes thèses imprimées d’Aix (avant 1950) ; l'exemplaire A des thèses dactylographiées d'Aix avant 1986.

• quelques anciens périodiques : voir les fantômes bleus aux 3e-4e et la signalétique à l’entrée de la réserve : une liste à jour des périodiques déplacés est disponible sur le serveur partagé O

Consultation

A partir du master ou sur demande motivée

• Consultation en échange de la carte d’étudiant ou de la carte professionnelle : vérifier l’identité de la personne sur le bulletin rouge et placer carte et bulletin rouge dans un casier à part Réserve ; placer le bulletin orange en fantôme

• Vérifier que le document est bien estampillé et contrôler l’état général du document : sensibiliser éventuellement le lecteur en cas de mauvais état

• Le lecteur est responsable des documents qu’il consulte, en particulier quand il s’absente momentanément : il doit les confier à la banque de prêt (petit meuble fermé à clé)

• Après consultation, le personnel de la banque de prêt vérifie le document, le compare avec le bulletin rouge, avant de rendre la carte d’étudiant ; la personne en charge du 2^e le range tout de suite

• Documents mis de côté pour les lecteurs (avec le bulletin : bien préciser la date) : 3 jours dans le petit meuble à la banque de prêt, fermé à clé.

   

Les Magasins

• documents antérieurs à 1960, généralement au papier acide et cassant (à évaluer par le personnel et à expliquer aux lecteurs : ex de la dégradation du papier journal), ou postérieurs mais en mauvais état, cf. en particulier les fascicules de périodiques non reliés  : ni prêt, ni photocopies: consultation sur place, dans le carrel

• pour les enseignants et chargés de TD, le personnel d’accueil vérifie leur inscription, note leur passage sur un cahier, les met au courant du nouveau èglement : leur donner un bulletin à remplir pour tout document consulté.

• 2 nouveaux fonds ont été créés au sous-sol : cotes DON 1… (Tribunal administratif de Marseille et autres dons), LAP 1… (fonds Albert de La Pradelle); le fonds Charles Durand (DUR 1...) est rangé au 2e étage (hors réserve), avant les 8 000 

   

Contact : Rémy Burget au 04 42 17 24 65 ou remy.burget@univ-cezanne.fr

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